Rquirements Legales

Como una organización sin fines de lucro deben registrarse con el IRS como una organización 501 (3) organización c reconocida. Esto exime a la organización de los impuestos sobre la renta, pero no exime de las tasas de tramitación. Si usted no puede depositar los honorarios, tanto a nivel estatal y federal, se puede encontrar una factura de impuestos no tan agradable, con sanciones y los intereses cobrados a su organización. Como nota, los miembros de la Junta pueden ser personalmente responsables de este tipo de sanciones, por lo que desea asegurarse de que va a reenviar correctamente.



Si su organización recibe fondos federales, también debe seguir las regulaciones de la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB). Este informe muestra cómo la organización utiliza los fondos de la subvención y qué áreas pueden ser y son financiados por otros medios y fuentes.

Contabilidad de Ingresos

Es importante tener una adecuada contabilidad de todo el dinero que entra en la organización y cuál es el propósito de que el dinero era. Es parte de la ley federal que cualquier nuevo ingreso organismo de apoyo público para mantener sus libros para mostrar lo que los ingresos generados por este sector. Una clasificación adicional de los ingresos consiste en los ingresos generados por las actividades objeto de impuestos. Estas serán las definidas en la misión de la organización en la lista con el IRS. En caso de cambiar la misión de su organización, debe notificar al IRS de la nueva misión de explicar correctamente los ingresos. Por último, es necesario clasificar los ingresos que provienen de otras fuentes, tales como recaudación de fondos, las cuotas de afiliación y los ingresos por inversiones. Las personas que donan a la organización también debe recibir un recibo de impuestos por el monto de la donación.

Contabilidad de gastos

Para todo el dinero que entra, es esencial para mantener un registro exacto de donde va. El IRS tiene directrices específicas sobre el número de actividades de recaudación de fondos de una organización está autorizado a hacer en relación con la cantidad de actividades que constituyen la base de su misión. Esta es una proporción de 3:1, lo que requiere tres actividades para cada recaudación de fondos. Esto forma parte de las cuentas y la documentación histórica. También es necesario no perder de vista la diferencia de lo que se gasta en costos administrativos, los salarios en su caso, los gastos de la celebración de eventos para recaudar fondos y todos los demás gastos. Para cada una sin fines de lucro, el dinero que sale tiene que ser gastado principalmente en programas con un pequeño porcentaje (10 por ciento invertido en el costo de funcionamiento de la organización).