Las aplicaciones y múltiples usuarios

Servidores de fax permiten que varios usuarios puedan enviar y recibir faxes desde su ordenador de sobremesa o portátil , a diferencia de las máquinas de fax independientes que pueden enviar un fax a una hora . Interfaz de servidor de fax con las aplicaciones empresariales , incluyendo los sistemas de correo electrónico , aplicaciones de planificación de recursos empresariales ( ERP ) , procesamiento de textos y hojas de cálculo , así como de otros programas.

Ahorro de costes 

Servidor de fax elimina la necesidad de adquirir máquinas adicionales de fax y suministros, así como la necesidad de instalar varias líneas telefónicas para que más de una persona para enviar por fax documentos. Servidores de fax también le permiten enviar documentos a través de Internet y esto reduce la factura mensual de teléfono .

seguridad

Usted no tiene que preocuparse de ser perdido o fax dirigido a la persona equivocada en el almacén del servidor de fax faxes en formato electrónico y no en papel. Servidores de fax le permiten ver los faxes en la pantalla del ordenador y decidir si es necesario para imprimir el documento . El servidor también almacena una copia de cada fax procesado. Esto es útil si tiene que volver a imprimir o enviar un fax.

mantenimiento

Cuando surge un problema , que es, un administrador de red o de un técnico para reparar un dispositivo en lugar de varias máquinas de fax independientes. Software del servidor de fax incluye la solución de problemas y reparación de herramientas para ayudar a usted o su administrador de red / ingeniero para guiarlo a través del problema.

Redes de Computadores interna

Interfaz de servidor de fax con la red interna de la empresa informática , Intranet, para el envío de faxes a los colegas y compañeros de trabajo dentro de su empresa, así como a otras fax en una red de área local remoto ( LAN).

tratar

Los servidores, tales como máquinas de fax tradicionales , también le permite generar y ver / imprimir informes que detallan los faxes entrantes y salientes, la información del usuario , máquinas de fax que transmiten correctamente y faxes que no transmiten adecuadamente , y otros informes.