componentes del portal

La función del componente portal de Microsoft SharePoint permite a los usuarios crear y administrar sitios web internos y externos para mostrar información acerca de la organización . Facilita la creación de redes sociales, que proporciona controles de privacidad granulares. Esta característica también proporciona varias plantillas de sitios web con los que un usuario puede construir un sitio web.

Gestión de Contenidos 

Gestión de contenidos en SharePoint Server incluye la gestión de documentos , gestión de documentos y gestión de contenidos web. Permite al usuario integrar la información del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, permite la edición simultánea de Microsoft Office y SharePoint , y permite la conversión de documentos de un formato a otro. Las capacidades de gestión de contenido también permiten la retención de documentos eficaz y programación de caducidad al tiempo que proporciona un repositorio seguro para almacenar y buscar a través de los registros y la información. A través de la gestión de contenidos web, SharePoint permite a los usuarios personalizar sus propios sitios web , ver el contenido a través de múltiples servidores y utilizar varios idiomas en una página web . Esta función también convierte documentos de Microsoft Office en páginas web , por lo que es más suave para integrar documentos entre los dos.

componente de investigación

El componente de investigación del servidor SharePoint avanzada proporciona una mayor relevancia de los datos y permite al usuario buscar y datos de índice de aplicaciones. Esta característica también admite búsquedas de palabras clave , la sintaxis SQL o la sintaxis de URL. Los usuarios y administradores pueden buscar aplicaciones de datos y crear búsquedas basadas en las personas, para encontrar usuarios con intereses comunes. Esto hace que el servidor de SharePoint una adición versátil para una organización. El componente de búsqueda utiliza nuevos algoritmos relacionados con el contenido para proporcionar resultados relevantes para el uso eficiente del tiempo .

procesos de Negocio

La característica de los procesos de negocio del servidor de SharePoint proporciona formularios basados en XML que se guardan como un archivo XML , una vez completado. También permite a los usuarios guardar las formas de aplicaciones de Microsoft Office y desplegar en el sistema . Los usuarios pueden incorporar más funciones algorítmicas como el cálculo y el formato sin tener que escribir código. La función del gráfico de control permite a los usuarios probar la distribución de los módulos a través de múltiples navegadores web para una máxima compatibilidad , proporcionando una amplia gama de opciones administrativas .

Inteligencia de Negocios

SharePoint permite a los usuarios tomar decisiones de negocio a través de las capacidades efectivas de inteligencia de negocios . Se ha integrado el acceso a Microsoft Excel 2007 para que sea más fácil compartir información , lo que permite a los usuarios publicar centralizada los archivos y documentos de la biblioteca de SharePoint para que sean de fácil acceso en todos los departamentos de la organización. SharePoint permite a los usuarios acceder a la información de otros departamentos a través de una sola interfaz utilizando los datos de negocio de catálogo y permite el alojamiento de sitios web corporativos para optimizar la relación de intercambio .