Características

En la preparación de la ayuda visual, asegurarse de que el público será capaz de ver y entender el contenido. Utilice una fuente legible, como Arial o Courier New, que es fácil de leer. Algunas fuentes, como Edwardian Script, son difíciles de leer en un soporte visual. A medida que escribe la información, limitar el contenido de siete o menos palabras por línea y utilizar más de siete líneas de texto por cualquier ayuda. Agregar grandes ilustraciones a todo color para tu ayuda visual si las ilustraciones se refieren directamente a la información que está presentando. No deje imágenes inapropiadas distraerá a la audiencia del mensaje. Por ejemplo, la adición de una gran cara sonriente de una presentación sobre un tema triste, como el tratamiento del cáncer, podría alterar y confundir a la opinión pública.

Tipos 

Las ayudas visuales están disponibles en muchas formas. Los gráficos circulares, rotafolios, diagramas de flujo y diagramas de barras son ideales para el transporte de información de comparación. Por ejemplo, puede utilizar un gráfico para representar las fluctuaciones en las ventas de su empresa en cada uno de los últimos diez años. Utilice diapositivas para presentar la imagen de su producto, o resto de imágenes que apoyan la presentación. Utilizar el video para demostrar cómo utilizar el producto cuando una demostración del producto en vivo no es factible. Por ejemplo, un fabricante de aviones se proyectará un vídeo de sus aviones volar y aterrizar en varias condiciones. Las presentaciones, programas de ordenador que utiliza como PowerPoint, son ideales si usted hace la misma presentación en varios lugares a la vez. Un entrenador de las empresas podría utilizar presentaciones en el ordenador para transmitir su mensaje a varias tiendas a la vez.

Consideraciones

Delinear completamente la presentación antes de preparar sus ayudas visuales. Use ayudas visuales para transmitir el mensaje principal y no más de cinco puntos de apoyo. Mantener la atención del público y ayudarles a entender el material sin distraer la atención de lo que estás diciendo. Ayudar estratégicamente a fin de evitar la sobrecarga de la audiencia con el texto implacable o imágenes.

Beneficios

Sigue la presentación de sentirse atestado. Si se va a emplear numerosas ayudas visuales en la presentación, distribuir un folleto de color compañero para cada miembro del público. Coloque las ayudas visuales secundarias en este libro. Por favor, consulte las páginas correspondientes para ilustrar los puntos que necesita para hacer más pequeños. Esto ahorra sus principales ayudas visuales a los puntos críticos de la presentación. Los miembros del público también pueden tomar libros a casa para su revisión.

Futuro

Ayudas visuales tridimensionales son cada vez más común, especialmente con la creciente popularidad de las reuniones virtuales. Estas ayudas visuales avanzados probablemente reemplace vídeo tradicional para presentaciones, en particular si la información que transmite la ayuda visual es poco probable que cambie mucho con el tiempo. Imágenes tridimensionales hace más fácil la comunicación de procesos complejos a una audiencia. En el lado negativo, los espectadores pueden distraerse con las fotos y perder el foco en lo que estás diciendo.